Todo lo que hace una gran recepcionista.
Diseñada para no dejar escapar los detalles.
Una recepcionista con IA, lista para usar, entrenada con la información de tu negocio y trabajando cada hora que tú no puedes. Esto es exactamente lo que atiende.
First AI Employee es una recepcionista con IA, lista para usar, que contesta las llamadas de tu negocio 24/7, agenda citas en tu calendario real, responde a tus clientes por mensaje, filtra spam, deriva emergencias y habla inglés y español; creada y ajustada para ti y contestando tus llamadas en minutos, desde $99 al mes, tarifa fija.
Contestando en minutos, afinada a tu negocio en aproximadamente un día, con la mensajería de texto en ambos sentidos activa una vez que se completa el registro único con la operadora (10DLC), normalmente unos días hábiles.
El trabajo completo. En cada turno.
No es un menú de funciones para configurar. Una recepcionista que ya conoce tu negocio, para que dejes de perder llamadas, preguntas y reservas.
Hecha para ti, no por ti
Configuramos, entrenamos y ajustamos tu recepcionista según tu negocio: horarios, servicios, precios, preguntas frecuentes, reglas de agendado, escalamiento. Nunca tocas una pantalla de configuración. La mayoría de las herramientas te entregan un panel. Nosotros te entregamos una recepcionista lista y funcionando, contestando tus llamadas en minutos.
Contesta tus llamadas
Sin buzón de voz. Sin música de espera. Diseñada para contestar al primer timbre, de día o de noche.
Nunca una señal de ocupado
Cuando el teléfono explota, puede atender a varias personas al mismo tiempo en lugar de una por una, porque tu línea funciona en nuestra red y no en un solo cable. Una hora pico deja de mandar clientes a un tono de ocupado.
Agenda el trabajo
Consulta la disponibilidad en tiempo real, encuentra el horario adecuado, lo agenda y envía una confirmación. Listo antes de que levantes la vista.
Conoce el trabajo antes de salir
Job Briefs: en cada llamada, le pide por mensaje al cliente fotos y video del problema y te escribe un resumen en el registro de la llamada. Ves el trabajo antes de salir, cotizas más rápido y tu técnico llega con las piezas correctas.
Responde a tus clientes por mensaje
Confirma la cita por mensaje, da seguimiento a las llamadas que pierdes y responde los mensajes enviados al número que configuramos para ti, para que un cliente potencial nunca se enfríe mientras estás debajo de una camioneta.
Atiende cada pregunta
Horarios, precios, servicios, cómo llegar, toma de datos. Respondido con naturalidad, entrenado específicamente con la información de tu negocio.
Habla inglés y español
Cuando la persona cambia al español, tu recepcionista también cambia, a mitad de la llamada, sin menú y sin «presione 2». Una recepción bilingüe que de otro modo tendrías que contratar.
Deriva las emergencias
Las llamadas urgentes van directo a ti o a tu técnico de guardia. Rutinario o crítico, clasificado automáticamente, para que una tubería rota a las 2 a. m. te llegue y una llamada de ventas no.
Filtra spam y llamadas automáticas
La basura se filtra antes de llegar a ti, y nunca cuenta contra tus minutos. Las llamadas que ves son las que vale la pena ver.
Te envía la transcripción
Cada llamada redactada y entregada por correo, con los resúmenes en Slack, Teams, Discord, Telegram, Signal o Google Chat si conectas alguno. Grabada y transcrita con aviso por adelantado; las transcripciones son tuyas durante la vida de tu cuenta, alojadas en EE. UU.
Recibes la semana sin tener que perseguirla.
Más allá de las transcripciones por llamada, un resumen llega a tu correo cada lunes: las llamadas, mensajes y reservas de la semana en números, y una línea por cada llamada que todavía te necesita. Los nombres completos y los números se quedan detrás de tu inicio de sesión, para que tu correo nunca se convierta en tu lista de clientes.
Complementos, cuando quieras más.
La recepcionista es todo el trabajo por sí sola. Algunos vienen incluidos con tu plan; los premium se añaden cuando estés listo, sin un nuevo proveedor y sin un nuevo inicio de sesión. Los específicos por oficio también aparecen en la página de cada oficio.
Los complementos premium cuestan $25/mes cada uno. Standard incluye 1 gratis.
Job Briefs
The AI texts your caller for photos and video of the problem, then hands you a ready-to-quote brief on the call record, so you see the job before you drive out.
AI Replies
Drafts on-brand replies to your Google and Facebook reviews with no monthly limit, plus your inbound email up to your monthly email cap. You approve in one tap, or let it auto-send the easy ones.
Review & Referral Requests
After a completed job, it emails your customer a one-tap link to leave a public review (texted instead only if they opted in on the call). Then, when a customer tells you privately that they’re happy, it follows up to ask that customer, and only that customer, for a referral. Reviews the low-risk way; referrals from the people who already told you they’re glad they called.
Emergency Dispatch
Your receptionist already answers after hours and routes the emergency. This runs it as a job: it quotes your after-hours rate, pings your on-call crew until someone claims the premium work, and books it.
AI Chatbot
The on-ramp to the AI Chatbot: website chat from $25/mo with 5,000 messages, running the same trained brain as your phone agent. Scoped tight to your business, so it never wanders off-topic or gets turned into a free chatbot for strangers.
No-Show Shield
When the receptionist books, it texts a secure link to leave a deposit or put a card on file, with your cancellation policy shown and agreed up front. No-shows forfeit; everyone else’s deposit goes toward the bill. You never touch the card.
Front Desk
The receptionist’s core job, in one place: it answers your calls around the clock, in English or Spanish, books the work on your calendar, sends you a transcript and summary, screens out the spam, and routes the calls that need a person to you.
Caller Memory
Recognizes a returning caller from their number and picks up where you left off: it greets them, recalls the last job and what they asked for, and skips making them repeat themselves. No voiceprints, ever, just the call history you already keep.
Make It Yours
Give your receptionist a name, pick its voice from our set of natural-sounding options, and write the greeting every caller hears. It sounds like your business, not a generic bot. On every plan.
Client Intake
Captures the details every appointment needs before it happens: the reason for the visit, the specifics that matter to your work, and any intake forms or documents, gathered over a secure link while the lead is still on the line.
Call Intelligence
Reads every call transcript daily and surfaces the patterns: who wanted to book but didn’t and why, the services callers keep asking for that you don’t offer, and the questions that trip people up.
Team Access
By the time your phones are this busy, it is not just you. Team Access gives your office manager and techs their own logins, each seeing what they need: the owner sees the whole business, the manager runs bookings and messages, a tech sees only their own jobs. No more one shared password.
Preguntas frecuentes.
¿Qué es exactamente una recepcionista con IA?
Es un asistente de voz totalmente entrenado que contesta tu teléfono y atiende tu recepción como lo haría una gran recepcionista: a toda hora, al primer timbre, en una conversación natural. Saluda a quienes llaman, responde preguntas sobre tu negocio, agenda citas, toma mensajes y transfiere o deriva llamadas cuando hace falta. A diferencia del buzón de voz o de un menú telefónico, de verdad conversa con la persona, entiende lo que necesita y lo resuelve, para que dejes de perder negocio por llamadas no contestadas. (Y en nuestro plan Standard hace bastante más que contestar el teléfono; míralo más abajo.)
¿De verdad puede agendar citas?
Sí. Consulta tu disponibilidad en vivo durante la llamada, agenda el espacio y lo confirma con la persona: sin devolver la llamada, sin perseguirse por teléfono. La cita está en tu calendario antes de que cuelgue.
¿Sabrán las personas que hablan con una IA?
Sí. Lo decimos por adelantado, al inicio de la llamada, que la persona está hablando con una IA. Lo hacemos a propósito; te ayuda a cumplir con las regulaciones actuales y emergentes sobre las llamadas generadas por IA, y creemos que la transparencia es simplemente la forma correcta de operar. Sigues siendo responsable de cualquier requisito de aviso o consentimiento que aplique a tu negocio.
¿Con qué herramientas funciona hoy?
De fábrica: tu calendario, para agendar en vivo durante la llamada, además de un resumen y una transcripción completa de cada llamada enviados por correo en todos los planes. Los resúmenes también pueden llegar a Slack, Microsoft Teams, Discord, Telegram, Signal o Google Chat, gratis en cualquier plan, con WhatsApp próximamente. El software de cada oficio e industria varía más; dinos qué usas durante la consulta y te diremos con claridad qué podemos conectar hoy y qué todavía no.
Los planes de un vistazo.
Un solo precio mensual fijo, sin cuota de instalación y sin cargos por llamada. Cuatro niveles, para que pagues por el volumen de llamadas que realmente recibes.
Essential
Basic
Standard
Nosotros la creamos. Tú dejas de perder llamadas.
Un solo precio fijo desde $99/mes. Sin cuota de instalación, sin cargos por llamada, sin contrato. Cuéntanos sobre tu negocio y tendremos tu recepcionista contestando tus llamadas en minutos.