Buenas preguntas.
Respuestas claras.

La configuración, los límites y los detalles prácticos para poner a trabajar una recepcionista con IA.

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Primeros pasos

¿Qué hace la recepcionista con IA?

Contesta llamadas, usa la información de tu negocio, toma mensajes y puede agendar en un calendario conectado. Tus instrucciones determinan qué llamadas necesitan a tu equipo.

¿Cómo se configura mi asistente?

Proporciona al AI Assistant Builder tus SOP, información del sitio web y detalles del negocio. Te entrevista y hace preguntas de seguimiento para completar lo que falte. Tú proporcionas y revisas las instrucciones; Roscoe te ayuda cuando lo necesitas.

¿Roscoe configura personalmente cada asistente?

No. El AI Assistant Builder se encarga del proceso con tu información y tus respuestas. Roscoe es el contacto de apoyo, no la persona que configura manualmente cada cuenta.

¿Qué debo preparar?

Tus servicios, zona de cobertura, horarios, preguntas frecuentes, preferencias de reserva y reglas de transferencia. Tus procedimientos y documentos existentes son un buen punto de partida para el Builder.

¿Puedo conservar mi número?

Sí. Desvía las llamadas de tu número actual al número de la recepcionista. El desvío lleva llamadas, no mensajes, y puedes detenerlo mediante tu operadora.

Llamadas y cobertura

¿Puede agendar citas?

Con un calendario conectado, el agente telefónico consulta la disponibilidad y registra una reserva solo cuando la acción se completa correctamente. Si no puede confirmar un horario, toma una solicitud de devolución de llamada.

¿Qué pasa después de una llamada?

Los resúmenes y las transcripciones están disponibles por correo y en el panel. Los canales de equipo compatibles que conectes pueden recibir resúmenes; la transcripción completa queda en el correo y el panel.

¿Puede atender llamadas urgentes?

Configura las reglas para enviar las llamadas urgentes a tu equipo. Emergency Dispatch es un flujo opcional de Growth o Scale. Los avisos por mensaje también necesitan Business Texting, aprobación de la operadora, consentimiento y una lista de guardia activada.

¿Habla inglés y español?

Sí. La recepcionista de voz habla inglés y español y puede cambiar de idioma durante una llamada.

¿Está disponible fuera de Estados Unidos?

La recepcionista está dirigida a negocios de Estados Unidos y utiliza un número estadounidense. El chat web no necesita un número de teléfono y tiene requisitos independientes.

Planes y facturación

¿Cuánto cuestan los planes de recepcionista?

Essential cuesta $99/mes por 400 minutos. Growth cuesta $199/mes por 1,000 minutos. Scale cuesta $349/mes por 2,000 minutos. Business Texting se compra por separado por $50 al mes en Growth o Scale.

¿Cómo funciona la prueba gratuita?

Essential tiene una prueba de 7 días con hasta 400 minutos de voz y sin SMS. Empieza inmediatamente y requiere tarjeta. Se convierte en $99/mes salvo que canceles antes de que termine. Growth y Scale no tienen prueba y se cobran inmediatamente.

¿Cómo se cuentan los minutos?

Desde la conexión hasta que termina la llamada, en bloques de 15 segundos redondeados hacia arriba. Los límites se reinician en cada período de facturación y no se acumulan. El spam filtrado no consume tu límite.

¿Qué pasa si agoto los minutos?

El excedente está apagado por defecto. Puedes cambiar de plan o activarlo a $0.20/minuto en Essential o Growth, y $0.10/minuto en Scale. Si no lo activas, la atención puede pausarse al agotar el límite.

¿Forms y Front Desk están incluidos?

Todos los planes pagos de recepcionista incluyen Forms Scale y Front Desk Scale. El chat web gratuito incluye 1,000 mensajes respondidos al mes. Puedes activarlo en el panel; no se enciende automáticamente.

Mensajes y flujos

¿Puede Essential añadir Business Texting?

No. Business Texting está disponible en Growth y Scale por $50/mes. Growth recibe 2,000 segmentos compartidos y Scale recibe 4,000. Essential no puede añadirlo y la prueba gratuita sigue siendo solo de voz.

¿El asistente de mensajes puede agendar o cotizar?

No. Puede responder con datos del negocio, pero no tiene calendario ni herramientas de reserva y no debe cotizar precios ni prometer horarios. Un flujo configurado puede enviar la confirmación de una reserva completada.

¿Qué debe pasar antes de enviar mensajes?

El registro debe ser aprobado por la operadora, debe existir el consentimiento requerido y el servicio debe estar activado. Los flujos avanzados también necesitan el plan y la configuración correspondientes.

¿Qué cuenta como segmento de texto?

Los SMS entrantes y salientes comparten un límite. Los mensajes largos o con otra codificación pueden consumir varios segmentos. El excedente está apagado por defecto; si lo activas, cuesta $0.025/segmento, sujeto a los límites de la operadora.

¿Essential incluye los flujos avanzados?

Job Briefs, Client Intake, Emergency Dispatch y No-Show Shield requieren Growth o Scale y activación. Essential cubre la recepcionista de voz básica.

¿Están disponibles las respuestas a reseñas de Google?

Todavía no. El chat web y Review Requests son distintos de responder a reseñas ya publicadas. Las respuestas a reseñas de Google no están activadas.

¿Todavía tienes una pregunta?

Roscoe está disponible cuando necesitas ayuda.

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