Busca calendarios, CRM, software de trabajo, herramientas de equipo, chat y miles de aplicaciones más por Zapier. Mira qué se conecta hoy, qué envía cada vía y cómo configurarla sin cambiar la forma en que ya funciona tu negocio.
Busca por nombre o elige una categoría. Cada resultado indica si se conecta desde tu panel, mediante tu propia cuenta de Zapier o si todavía no está disponible.
Agendado en calendario
A través de tu cuenta de Zapier
Tu IA no puede leer Acuity para ver disponibilidad en vivo, así que no dará una hora sacada de ahí. Lo que sí hace: enviarle a quien llama tu enlace para agendar, y dejar el contacto en Acuity en cuanto termina la llamada. Acuity recibe a la persona pero no la cita, así que esa la agenda alguien.
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Se conecta desde tu panel
Autoriza tu cuenta de Asana y elige un proyecto. Una llamada terminada crea una tarea solo cuando hace falta seguimiento.
Conviene saber: La tarjeta solo queda Lista después de verificar el proyecto elegido con tu cuenta autorizada.
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Se conecta desde tu panel
Se conecta una vez desde tu panel. Tu IA lee tu disponibilidad real de Calendly durante la llamada, con tus márgenes incluidos, así que solo ofrece horas que de verdad están libres. No escribe la cita dentro de Calendly: agendar ahí pide el correo de quien llama y elegir un tipo de evento, así que toma la cita como solicitud para que tú la confirmes, y eso es exactamente lo que escucha quien llama.
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Se conecta desde tu panel
Autoriza tu cuenta de ClickUp y elige una lista. Una llamada terminada crea una tarea solo cuando hace falta seguimiento.
Conviene saber: La tarjeta solo queda Lista después de verificar la lista elegida con tu cuenta autorizada.
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A través de tu cuenta de Zapier
Para despachos de abogados. Quienes llaman llegan como contacto o caso.
Conviene saber: Clio Manage se conecta con Zapier. Clio Grow no, y conviene saberlo antes de armar tu admisión alrededor de él.
Ver pasos de configuraciónRecepción hotelera
Se conecta desde tu panel
Esta es la conexión preferida para Cloudbeds, y no necesita una cuenta de Zapier. Pega una clave de API de propiedad de Cloudbeds en tu panel, verifica las propiedades que puede leer y elige una. La vía conectada busca reservas y huéspedes por ID para el trabajo de recepción. No crea ni cambia reservas ni procesa pagos.
Conviene saber: Cloudbeds debe emitir una clave con acceso de lectura a huéspedes y reservas. La clave se guarda sellada después de elegir la propiedad a la que sirve.
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Se conecta desde tu panel
Una sola pantalla de aprobación desde tu panel, en tu propia cuenta de CompanyCam. Cada llamada terminada crea un registro de cliente con el nombre de quien llamó, su teléfono y el resumen de la llamada. No crea proyectos ni tareas, porque eso necesita una dirección y una decisión que no tenemos.
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A través de tu cuenta de Zapier
Dinos qué usas durante la consulta. Si tiene una conexión administrada segura o Zapier lo alcanza, te diremos cuál es la vía compatible más corta. Si ninguna sirve, te lo diremos antes de que pagues.
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Se conecta desde tu panel
En Canales, autoriza los reportes por mensaje privado o pega un webhook para un canal compartido.
Ver pasos de configuraciónTus registros predeterminados y el correo de reportes
Activo
Agrega un destinatario de reportes en Canales. La dirección con la que te registraste se añade con un clic; cualquier otra debe confirmar su enlace antes de recibir reportes y transcripciones.
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Próximamente
La conexión permanece desactivada hasta que las credenciales de la aplicación de Meta estén configuradas y el panel pueda demostrar que la conexión con la página está lista. Mientras tanto no se ofrece un botón Conectar que no funcione.
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Se conecta desde tu panel
Una sola pantalla de aprobación desde tu panel, en tu propia cuenta de Follow Up Boss. Cada llamada terminada registra un evento de llamada entrante con el nombre de quien llamó, su teléfono y el resumen. Las citas y los negocios quedan fuera a propósito: eso son decisiones, y una decisión es de una persona.
Ver pasos de configuraciónAgendado en calendario
Se conecta desde tu panel
Se conecta una vez desde tu panel. Tu IA consulta tus horas libres y ocupadas durante la llamada, y después escribe la cita en el calendario que elegiste. Si el calendario alguna vez no responde, toma la solicitud y le dice a quien llama que quedó registrada, nunca que quedó agendada.
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En Canales, vincula la aplicación de Chat con su código de un solo uso o pega un webhook para un espacio compartido.
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Se conecta desde tu panel
Conecta tu cuenta de Google, elige una hoja de cálculo y una pestaña, y cada llamada terminada se convierte en una fila con los datos de quien llamó y el resumen. No necesitas n8n, importar nada ni pegar un webhook.
Conviene saber: La tarjeta solo queda Lista después de aprobar el proveedor y verificar el destino. Si no aparece en tu panel, la conexión administrada todavía no está habilitada para tu cuenta.
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Se conecta desde tu panel
Conecta tu propia subcuenta de HighLevel desde el panel en una sola pantalla de aprobación. Desde ahí, cada llamada terminada crea o actualiza a quien llamó como contacto y agrega el resumen de la llamada como nota. No crea oportunidades, tareas ni citas, y nunca envía mensajes salientes.
Conviene saber: Necesitas acceso de administrador a la subcuenta de HighLevel donde deben llegar las llamadas terminadas. Composio, nuestro socio de integraciones, mantiene por nosotros la conexión que tú aprobaste.
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Todavía sin conexión directa
Housecall Pro es solo backend por ahora. No hay una tarjeta de configuración porque la ruta compatible aún necesita una cuenta MAX, una clave de API de administrador y una ronda real de webhook firmado antes de exponerla de forma segura.
Conviene saber: Todavía no crees una conexión de Housecall Pro desde esta página. Mientras se prueba la ruta de autoservicio, tu IA sigue contestando cada llamada, toma los datos del trabajo y te los envía por correo, chat y panel.
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Cada persona que llama se vuelve un contacto con el resumen adjunto. El CRM gratuito de HubSpot alcanza para esto.
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Vista previa de credenciales
El panel puede verificar una clave de acceso y una company key de Inspection Support Network, pero esto no crea clientes, órdenes ni citas. Usa la vía de Zapier para automatización útil hoy. La vía directa solo será la recomendada cuando la use un flujo activo.
Conviene saber: ISN no cobra nada extra por el acceso a la API, y la clave de acceso la creas tú en Ajustes, My Access Keys. Una clave de acceso de ISN nunca caduca y lleva todos los permisos del usuario que la creó, así que usa la cuenta con menos permisos que aún funcione. Al desconectar, borra también la clave en ISN: nadie más que tú puede revocarla.
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Recomendada hoy: instala la aplicación privada First AI Employee en tu propia cuenta de Zapier, elige New Lead y usa Jobber Create Client. Esto crea solo un cliente. Solicitudes, trabajos, visitas, presupuestos y facturas necesitan campos y acciones revisados por separado. La tarjeta OAuth directa sigue cerrada.
Conviene saber: Tu plan de Jobber y tu usuario deben permitir Zapier y la creación de clientes. Envía un lead sintético y confirma el cliente en Jobber antes de activar el Zap.
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Vista previa de credenciales
El panel puede verificar una clave de API de JobNimbus y la empresa a la que llega, pero esto no sincroniza llamadas ni crea registros del CRM. Usa la vía de Zapier para automatización útil hoy. La vía directa solo será la recomendada cuando la use un flujo activo.
Conviene saber: JobNimbus debe emitir una clave de API que pueda leer tu empresa. Si una misma clave ve más de una empresa, tienes que elegir, para que una clave de administrador compartida no se vincule al negocio equivocado.
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Cualquier cosa con una app de Zapier se alcanza igual. Si ya la usas, la revisamos contigo durante la incorporación.
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Se conecta desde tu panel
En Canales, crea un Flujo de Teams y pega el webhook que te entrega.
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Se conecta desde tu panel
Autoriza tu cuenta de Notion y elige una base de datos. Cada llamada terminada crea una página con los datos de quien llamó y el resumen.
Conviene saber: La tarjeta solo queda Lista después de verificar la base de datos elegida con tu cuenta autorizada.
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A través de tu cuenta de Zapier
Onfleet está disponible mediante tu propia cuenta de Zapier y la vía alternativa Catch Hook del panel. Todavía no existe una conexión directa administrada con Onfleet.
Ver pasos de configuraciónAgendado en calendario
Se conecta desde tu panel
Conéctalo una vez desde tu panel y tu IA escribe las citas directo en tu calendario de Outlook. La consulta de disponibilidad en vivo es más nueva aquí que en Google: donde no puede leer tu calendario, toma la cita y te lo dice, en lugar de adivinar una hora que quizá ya esté ocupada.
Conviene saber: Necesita una cuenta empresarial de Microsoft 365. Las cuentas personales de Outlook.com y Hotmail no se pueden conectar.
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A través de tu cuenta de Zapier
Común en bienes raíces y consultoría. Las llamadas llegan como persona o lead con el resumen en las notas. Follow Up Boss es el otro que nos preguntan aquí, y tiene su propia fila más arriba: ese se conecta directo desde tu panel.
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A través de tu cuenta de Zapier
Quien llama y se convierte en trabajo puede crearse como cliente en QuickBooks, para que la factura después tenga a quién apuntar.
Conviene saber: QuickBooks es una app premium de Zapier, así que necesita un plan de pago de Zapier.
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Se conecta desde tu panel
Una sola pantalla de aprobación desde tu panel, en tu propia cuenta de RepairShopr. Cada llamada terminada crea un lead sin convertir con el nombre, el apellido y el teléfono de quien llamó. No abre un ticket, no crea un cliente y no pone nada en tu agenda.
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A través de tu cuenta de Zapier
Las llamadas llegan como leads o contactos.
Conviene saber: Dos muros de pago, y los dos sorprenden a la gente: Salesforce es una app premium de Zapier, así que necesita un plan de pago de Zapier, y tu edición de Salesforce tiene que incluir acceso a la API. Enterprise y superiores lo incluyen. Professional lo cobra aparte. Revisa el tuyo primero.
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Vista previa de credenciales
El panel puede verificar credenciales de API de Service Fusion, pero esto no crea clientes, trabajos ni presupuestos. Usa la vía de Zapier para automatización útil hoy. La vía directa solo será la recomendada cuando la use un flujo activo.
Conviene saber: La API de Service Fusion necesita el plan PRO. El client ID y el secreto los creas tú en My Office, Developer Settings, API Credentials. Nosotros no comprobamos tu plan, así que un rechazo de Service Fusion es lo que te avisa de que la cuenta está por debajo de PRO.
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Todavía sin conexión directa
A los tres los alcanzamos, y aun así no te vamos a dar un botón, porque cada uno pide algo que una llamada no nos da. ServiceM8 no crea un trabajo sin una dirección de calle. AccuLynx no crea un contacto sin un tipo de contacto que solo existe dentro de tu propia cuenta. GorillaDesk necesita una dirección de servicio completa, un tipo de teléfono de tu cuenta, y escribe de forma permanente sin manera de frenar un duplicado. Medio lead archivado en el lugar equivocado es peor que un lead en tu correo, así que estos esperan hasta que podamos llenar cada campo bien.
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A través de tu cuenta de Zapier
El administrador de ServiceTitan completa el registro de Zapier, crea la acción posterior en tu propia cuenta de Zapier y pega el Catch Hook de ese Zap en el panel. Nosotros enviamos los datos de la llamada terminada al hook en un solo sentido. Lo que Zapier escriba en ServiceTitan depende del flujo que tú configures; no es una sincronización nativa ni de dos sentidos de First AI Employee.
Conviene saber: Necesita el paquete Works o Legacy, más un formulario que ServiceTitan revisa antes de emitir credenciales. Su app de Zapier está en beta abierta y ServiceTitan no le da soporte formal.
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Próximamente
El código de enlace y el número de Signal solo aparecen en una implementación que tenga configurado el servicio de Signal. Ese servicio no está configurado hoy, así que Signal no se ofrece como canal activo.
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Todavía sin conexión directa
Durante la configuración administrada leemos nombres e identificadores para que elijas la hoja, base de datos, proyecto, lista o tablero correctos. Antes de cada escritura administrada, solo buscamos nuestro marcador de evento en la hoja elegida, en el título y bloque marcador de una página coincidente de Notion, o en los nombres de tareas y tarjetas, para que un reintento no cree duplicados. No importamos ni sincronizamos el resto de tu cuenta. Google Calendar, Outlook y Calendly también leen disponibilidad porque agendar una hora real depende de eso.
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Se conecta desde tu panel
En Canales, autoriza Slack y elige el canal en la propia pantalla de Slack.
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Todavía sin conexión directa
Mindbody, Vagaro, Booksy, Fresha y GlossGenius no publican una app de Zapier, así que nadie puede conectarlos por esta vía, nosotros incluidos. Es una decisión de ellos, no un hueco nuestro, y por más que construyamos aquí eso no cambia. Lo que sí funciona hoy: tu IA contesta, toma los datos de la cita y te los envía por correo, chat y panel. Square es la excepción que conviene conocer. Se conecta con una cuenta gratuita y puede crear la cita, no solo el cliente.
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Vista previa de credenciales
El panel puede verificar una clave de API de Spectora, pero esto no crea clientes ni inspecciones. Usa la vía de Zapier para automatización útil hoy. La vía directa solo será la recomendada cuando la use un flujo activo.
Conviene saber: Las claves de Spectora las creas tú en developer.spectora.com y la API ya es de disponibilidad general. El nivel gratuito permite 1.000 peticiones al mes y es de solo lectura, que es todo lo que usa esta conexión.
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Se conecta desde tu panel
Una sola pantalla de aprobación desde tu panel, en tu propia cuenta de Táve. Cada llamada terminada crea un trabajo en etapa de lead con la identidad de quien llamó y el resumen de la llamada. Los eventos y las reservas las creas tú.
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Se conecta desde tu panel
En Canales, abre el enlace y presiona Start en el bot. No tienes que pegar nada en el panel.
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Se conecta desde tu panel
Autoriza tu cuenta de Trello y elige un tablero y una lista. Una llamada terminada crea una tarjeta solo cuando hace falta seguimiento.
Conviene saber: La tarjeta solo queda Lista después de verificar el tablero y la lista con tu cuenta autorizada.
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Activo
Cada llamada, transcripción, grabación y cita llega a tu panel en el momento. Es el único lugar que siempre tiene el registro completo.
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Se conecta desde tu panel
Tu panel genera el script vinculado a tu cuenta y da instrucciones exactas para WordPress, Squarespace, Wix, Shopify, Webflow y otros sitios. Pégalo, publica y envía un mensaje real para demostrar que está activo.
Conviene saber: Necesita un plan activo de AI Chat & Replies. El widget es nuestra propia inserción segura, no una cuenta de chat de terceros.
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Próximamente
Los resúmenes de llamadas en WhatsApp llegan pronto. Los canales disponibles de arriba se pueden conectar hoy; Signal sigue desactivado hasta que su servicio esté configurado.
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Vista previa de credenciales
El panel puede verificar un token de API de Workiz, pero esto no envía clientes potenciales, trabajos ni reservas a Workiz. Usa la vía de Zapier para automatización útil hoy. La vía directa solo será la recomendada cuando la use un flujo activo.
Conviene saber: La API de Workiz necesita el plan Ultimate con el complemento Developer API. El token y el secreto los creas tú en Ajustes, Integraciones, Developer. Workiz no publica ninguna lectura que acepte el secreto, así que lo guardamos sellado sin comprobarlo y lo decimos en vez de dar a entender que el par quedó verificado entero.
Ver detalles de disponibilidadElige una herramienta arriba para abrir la guía correcta. También configuramos todo contigo durante la incorporación, así que esta página es una referencia, no tarea.
Tres cosas que conviene tener a mano. Ninguna toma mucho.
Todo en esta página empieza desde tu panel. Si todavía no pusiste una contraseña, usa el enlace de tu correo de bienvenida.
Casi todas las herramientas solo dejan que un dueño o un administrador apruebe una conexión externa. Si tu CRM lo administra otra persona, tenerla cerca te ahorra una tarde, en lugar de descubrirlo a mitad de camino.
Google Sheets, Notion, Asana, ClickUp y Trello se conectan desde tu panel. Para otro software compatible, el respaldo es un Catch Hook en tu propia cuenta de Zapier.
Tu panel genera el script exacto para tu cuenta. Tú eliges dónde aparece el chat, pegas ese script en tu sitio y publicas. No tienes que escribir a mano ninguna clave de visitante ni identificador de cuenta.
Elige qué empleado de IA responde, si el chat flota sobre la página o queda dentro de ella, y en qué páginas debe aparecer.
Elige WordPress, Squarespace, Wix, Shopify, Webflow u Otra. El panel te muestra el lugar correcto donde pegar el mismo script generado.
Pega el script una vez, publica el sitio y abre la página activa en una ventana privada para enviar un mensaje real. El panel solo lo marca como activo después de que alguien haya llegado de verdad al widget.
Haz esto primero. Hasta que haya un calendario conectado, tu IA puede tomar una solicitud de cita, pero no puede prometer una hora, porque no tiene nada que consultar. Una vez conectado, la IA lee tus horas libres y ocupadas reales durante la llamada y agenda antes de que la persona cuelgue.
Inicia sesión y ve a Integraciones en la barra lateral izquierda. Los calendarios están en la primera sección.
La implementación actual muestra Conectar con Composio. Presiónalo, elige tu cuenta de Google y revisa la solicitud de acceso en la pantalla de autorización alojada. El botón directo de Google solo aparece cuando esa conexión OAuth separada está configurada.
Presiona Conectar en la tarjeta correspondiente y autoriza el acceso en su propia pantalla. Outlook necesita una cuenta empresarial de Microsoft 365. Calendly aporta la disponibilidad en vivo, pero la IA guarda la hora elegida como una solicitud que tú debes confirmar, en lugar de crear una reserva en Calendly.
Google y Outlook escriben las citas en el calendario conectado. Calendly solo se consulta para ver la disponibilidad. Si algún calendario no se puede leer, la IA registra la solicitud en lugar de afirmar que la hora quedó reservada.
Abre Integraciones en tu panel. HighLevel, Follow Up Boss, RepairShopr, CompanyCam y Táve se conectan mediante Composio, nuestro socio de integraciones. Cada tarjeta activa explica exactamente qué escribe una llamada terminada, y cada conexión envía datos en un solo sentido hacia tu cuenta. Jobber también aparece en el directorio, con su disponibilidad actual indicada claramente.
Presiona Conectar HighLevel, autoriza el acceso en la pantalla de HighLevel y elige la subcuenta donde deben llegar las llamadas terminadas. Si no se puede identificar una sola ubicación con seguridad, la configuración se detiene en lugar de adivinar.
Ten a mano tu clave API de Follow Up Boss, presiona Conectar Follow Up Boss e introduce la clave solo en el formulario de autorización que se abre.
Ten a mano el subdominio y la clave API de tu cuenta de RepairShopr. Después presiona Conectar RepairShopr y completa el formulario de autorización.
Ten a mano la clave API de la herramienta que usas, presiona su botón Conectar y completa el formulario de autorización. Regresas automáticamente a Integraciones cuando se verifica la conexión.
La vía directa de Jobber está construida, pero no ha completado una prueba real documentada con el proveedor ni la aprobación de la aplicación. Su tarjeta dice Todavía no disponible y no ofrece un botón para conectar, para que nadie la confunda con una conexión activa.
Estas herramientas no producen el mismo resultado. Lee la frase de cada tarjeta antes de conectarla: algunas crean un lead, otras un cliente y otras un trabajo en etapa de lead. Ninguna de las herramientas intermediadas crea una cita ni envía mensajes salientes.
Google Sheets, Notion, Asana, ClickUp y Trello se administran desde tu panel de First AI Employee. Tú autorizas tu propia cuenta del proveedor, eliges el destino exacto, y la conexión solo queda Lista después de verificar ese destino. No necesitas una cuenta de n8n, importar un flujo ni pegar un webhook.
Abre Integraciones y elige Google Sheets, Notion, Asana, ClickUp o Trello.
Inicia sesión en la pantalla de aprobación del proveedor. Composio mantiene la conexión aprobada; First AI Employee nunca recibe tu contraseña del proveedor.
Elige la hoja de cálculo y pestaña, base de datos de Notion, proyecto de Asana, lista de ClickUp, o tablero y lista de Trello. Lo verificamos con la cuenta que acabas de autorizar, en lugar de aceptar un identificador sin probar.
La tarjeta solo dice Listo después de verificar el acceso al proveedor y el destino. Si autorizaste la cuenta pero no elegiste un destino, queda sin terminar y no se envía ninguna llamada allí.
Google Sheets recibe una fila y Notion una página por cada llamada terminada. Asana, ClickUp y Trello reciben una tarea o tarjeta solo cuando hace falta seguimiento. Antes de escribir, buscamos nuestro marcador de evento en el destino elegido para que un reintento no cree un duplicado. Esa comprobación solo lee la columna de marcadores de la hoja, el título y el bloque marcador de una página coincidente de Notion, o los nombres de tareas y tarjetas; no importa ni sincroniza tu cuenta.
Primero revisa tu panel y usa la vía marcada como recomendada cuando realice el trabajo que necesitas. Cloudbeds tiene una conexión directa desde el panel. JobNimbus aparece allí como vista previa de credenciales, así que usa su receta de Zapier cuando necesites automatización. Para un envío más sencillo de llamadas finalizadas, pega un Catch Hook de tu propia cuenta de Zapier o un webhook de producción activo de tu propia cuenta de n8n Cloud. Enviamos un evento minimizado a esa dirección y tu flujo decide qué pasa después. Esta alternativa es de un solo sentido y no sustituye la aplicación privada First AI Employee de Zapier, que tiene más capacidad.
En Zapier, crea un Zap y elige Webhooks by Zapier como disparador. Para n8n Cloud, descarga del directorio de aplicaciones de tu panel el flujo inicial específico para el destino e impórtalo.
En Zapier elige Catch Hook, no Retrieve Poll ni Catch Raw Hook. En n8n activa el flujo y copia su URL de producción con /webhook/, nunca la dirección temporal con /webhook-test/.
Trata esa dirección como una contraseña. Quien la tenga puede enviar datos al flujo.
Ve a Integraciones, busca Cualquier otra aplicación o CRM y pega la dirección en Dirección del webhook de automatización. El campo acepta Catch Hooks de Zapier y webhooks de producción de n8n Cloud. Rechaza n8n autoalojado, direcciones de prueba y cualquier host no aprobado.
Presiona Guardar webhook y después Enviar prueba sintética. Revisa el evento en el historial de Zapier o en Ejecuciones de n8n y prueba cada acción posterior por separado. Guardar la URL o recibir la prueba no demuestra que una escritura posterior haya funcionado.
En Zapier, elige una acción de destino compatible y mapea los campos. En el flujo inicial de n8n, autoriza la aplicación de destino, selecciona el recurso del cliente y después configura y habilita el nodo de destino deshabilitado. Conserva Event ID como marcador de duplicados, prueba la acción y activa el flujo.
Qué se envía y cuándo: una entrega por llamada terminada, con los datos de quien llamó, el resumen y si se agendó una cita. La vía del Catch Hook va en un solo sentido y la alternativa de webhook de n8n tiene el mismo límite. Los cambios posteriores no vuelven a nosotros. La aplicación de First AI Employee de abajo es la vía que además puede escribir de vuelta.
La segunda vía de Zapier, y la que sí puede escribir de vuelta. En lugar de un Catch Hook, instalas la app de First AI Employee en tu cuenta de Zapier. Te da cinco disparadores para empezar un Zap, tres acciones de creación que otras apps pueden llamar y dos búsquedas para flujos de buscar o crear. La app es privada, así que la única entrada es el enlace de invitación de tu panel. Si buscas en el directorio de apps de Zapier no la vas a encontrar.
Ve a Integraciones y presiona Instalar en Zapier. Ese enlace es la invitación; así se comparte una app privada. Inicia sesión en Zapier y acéptala.
Zapier te pide iniciar sesión con nosotros una vez. La conexión lleva el nombre de tu negocio, así que una cuenta con varios negocios los puede distinguir.
New Lead, New Booking, Completed Call, New Contact y New Request llevan cada uno un registro específico. Elige el evento más preciso para el flujo, para que una actualización de contacto no parezca una cita y una llamada terminada no parezca una solicitud nueva.
Find Contact usa un teléfono exacto y Find Booking usa un nombre, una fecha y una hora exactos. Después usa Create Contact, Create Request o Create Booking para escribir. Create Request necesita un ID de contacto y un ID de registro de origen estable. Create Booking necesita un nombre, una fecha como AAAA-MM-DD y una hora como HH:MM.
Create Contact reutiliza una coincidencia exacta de teléfono y nunca cambia el consentimiento. Repetir Create Request con el mismo ID de registro de origen no crea un duplicado. Create Booking informa con honestidad: escribe en un calendario conectado, registra la cita cuando no hay calendario conectado y muestra un conflicto si alguien ya tiene ese minuto.
Nada de esto lo cobramos nosotros. No cobramos por ninguna conexión de esta página, y no nos quedamos con una parte de nada. Pero algunas de estas vías te pueden costar dinero en otro lado, y es mejor saberlo ahora.
No cobramos extra por Google Sheets, Notion, Asana, ClickUp o Trello, y no necesitas una suscripción de n8n ni Zapier para ellas. Tu cuenta y plan del proveedor siguen siendo tuyos.
Tu plan de Zapier cobra o limita las tareas según el plan que tengas hoy. Una llamada puede consumir más de una tarea cuando el Zap tiene varias acciones posteriores, y los filtros, los Zaps de varios pasos o las apps premium pueden requerir un plan de pago. Revisa el plan que muestra Zapier antes de activar el flujo; First AI Employee no cobra nada de esto.
QuickBooks Online, Xero, Salesforce y Zoho CRM son lo que Zapier llama apps premium. Conectar cualquiera de ellas necesita un plan de pago de Zapier, por pocas llamadas que recibas.
Varios proveedores ponen las conexiones detrás de una mejora de plan. Si se abre la vía de Jobber, Jobber exige Connect o superior. ServiceTitan necesita el paquete Works o Legacy. La página de integraciones muestra los requisitos conocidos junto a cada herramienta.
El agendado en calendario, la entrega por correo, tu panel y todos los canales de chat de equipo disponibles hoy no tienen costo extra de nuestra parte.
Abre Canales en tu panel para estas conexiones. Los resúmenes de llamadas se publican en el chat que tu equipo ya tiene abierto. Son gratis en todos los planes y puedes conectar los que quieras. Las transcripciones completas se quedan en el panel y llegan a cualquier destinatario de reportes por correo que esté verificado, porque una transcripción es más larga de lo que aguanta un mensaje de chat.
Presiona Add to Slack en tu panel y elige un canal en la propia pantalla de Slack. Eso es todo.
Los tres funcionan igual: creas un webhook entrante en la propia app y después pegas en tu panel la dirección que te da. Teams lo llama Flujo, y Discord y Google Chat lo llaman webhook.
Presiona Start en nuestro bot y quedas vinculado, sin nada que copiar.
Signal no se ofrece hasta que su servicio de enlace esté configurado. Los resúmenes por WhatsApp vienen en camino y todavía no están listos.
Las cuatro cosas que de verdad salen mal, en el orden en que las vemos.
Para una conexión administrada desde el panel, revisa que la tarjeta diga Listo y no solo Proveedor autorizado. Si no, vuelve a conectar el proveedor y elige otra vez el destino. En Zapier, revisa que el Zap esté probado, publicado y encendido.
Pasaste las 100 tareas del mes en el plan gratuito. Las llamadas se siguen contestando y no se pierde nada de nuestro lado. Tu panel guarda cada registro mientras resuelves el plan, y cualquier destinatario verificado de reportes por correo sigue recibiendo copias.
Casi siempre es un plan o un permiso de su lado, no los datos. Revisa que seas administrador ahí. Para una vía de Zapier, revisa también que tu plan incluya esa conexión. Para HighLevel, vuelve a Integraciones e inicia otra vez su pantalla de aprobación.
Eso significa que no hay un calendario conectado, o que la conexión venció. Vuelve a conectarlo en Integraciones. La IA está hecha para decir que la solicitud quedó registrada en lugar de afirmar una cita que no pudo hacer, así que no se pierde nada, pero tampoco hay nada en el calendario.
Si no es ninguna de esas, dinos. Preferimos revisarlo contigo a que le des la vuelta por tu cuenta.
Así es como suele ir. Configuramos cada una de estas cosas contigo durante la incorporación, en una llamada, mientras miras. Esta página es de referencia, no es tarea.